A まれにではありますが、配布トラブルということもあります。チラシが入った家の住民がチラシを見て、そこに書いてあるお客様の電話に苦情を言ってくる人があります。その苦情は、お客様から当社に連絡がきます。このような場合は、当社スタッフが最後まで対応します。配布員の皆さんに聞き取りはしますが、お客様や住民へ対応させることはありませんのでご安心ください。
(例1)・住民からお客様へ「うちにもうチラシは入れるな」という苦情が寄せられたとき。
→お客様から当社へ連絡が入ります。当社では、配布地図上に×をつけて、今後その家には配らないように配布員へ指示します。ときどき、「チラシを取りに来なさい」と言われることがありますが、このような場合は、当社スタッフが丁重に引き取りにいきます。配布員に取りに行かせることはありません。
(例2)・住民からお客様へ「チラシの入れ方が乱雑だ」などの苦情が寄せられたとき。
→お客様から当社へ連絡が入ります。当社では、まず現場に行き状況を把握します。苦情を寄せてきた住民が判明していれば、直接合って話を聞きます。改善余地があれば、配布員へお知らせします。なお、この際、配布員がどこのだれであるかは決して先方にはお知らせしません。当社が会社として対応しますので、個人の責任にすることはありません。配布員が勝手にあやまりに行くようなことはやめて下さい。
ただし、次のような場合は会社としては、配布員個人の責任も追求せざるを得ません。
(例3)・配布物が大量に廃棄されていた場合。
・配布終了報告が来ているにも関わらず、配布されていない場合。
・自分の配布エリア外を意図的に配布していた場合。
・同じチラシを2枚ずつ配布していた場合。
このようなことが無いように、当社では、「配布が無理な場合は拒否できる権利(拒否権)」や「配布できない場合は報告・連絡・相談(ほうれんそう)をしましょう」と言っていますので、配布員のみなさんはプレッシャーに感じることはないと思います。ちなみに、(例3)のようなトラブルが、当社でも先月とうとう起きてしまいました。この配布員には多額の損害賠償を請求することになりました。今後悪質なケースがありましたら、この通信で取り上げみなさんと一緒に考えていきます。
